为什幺聪明人都用方格笔记本?三步骤教你用这些小格子变聪明!

在《为什幺聪明人都用方格笔记本?》一书中曾经提到,为什幺康乃尔大学生的笔记可以直接当作参考书,麦肯锡顾问的笔记可以当简报素材使用呢?

首先,头脑好的人跟普通人之间的关键差异,在于「资讯的统整能力」。头脑好的人,脑袋总是不断地进行「统整」,条理分明地彙整资讯,所以这些聪明人早就习惯使用方便统整的「方格笔记本」。

一目了然、井然有序的统整内容,写在「主题式」的方格笔记上(聪明人不做流水帐),当然可以直接拿来当複习用的参考书和公司的简报使用。

接下来,要为您示範的,就是用强化统整能力的方格笔记,练习最简单、又超实用的「行动记录笔记」!

行动记录笔记:1. 首先拿出方格笔记本画好足够填写的资讯栏位

为什幺聪明人都用方格笔记本?三步骤教你用这些小格子变聪明!

「行动记录」是让日常接收的资讯变成得以应用于工作的知识。关键不在于「做笔记」这件事上,而是「将想法化为故事」。

无论是工作用、学习用、处理日常生活的待办事项、大型支出规划、旅游计画,都可以用行动记录笔记来「统整→思考→行动」。

2. 左边的栏位注明资讯编号,写下你计画中的事情或构想。

为什幺聪明人都用方格笔记本?三步骤教你用这些小格子变聪明!

3. 右边针对计画写下你认为的「关键字」,以及三大要点,还有你準备採行的行动方案。

从一号开始将资讯编码(笔记右上可写上日期),整年累积下来,好处是你已经把你要做的、想做的都统整下来,未来要回顾这些计画都非常方便。

同时,每一件事情你也都初步思考过,提出过行动计画,事后要追蹤进度,也是轻而易举的事。这个累积的过程,也是让你锻鍊「逻辑」与「统整」的思考能力,做到后来会非常有成就感!

如果没有「行动记录」的习惯,事情、想法都塞在脑袋,或是想到什幺就流水帐的写下来,头脑只会越来越不清楚。其实问题不是事情太多,根本问题出在一直浪费时间回想,又想不起来要做什幺,上个月计画的没有进度,这个月再鬼打墙重来一次!人生当然会乱七八糟!

所以,简单的行动记录就足以让你头脑清晰又聪明!让笔记作为你的超强秘书团队,看到自己有这幺多的好想法、好计画都在轨道上进行。每件事都在秩序中,完美!

你就是你脑袋的经理人,负责最重要的思考与提出行动,才能真正发挥你的潜能!

试着简单的自我练习:用「行动记录」写下你的计划吧!

(左栏)买车计画:
乘客有老婆、一对宝贝女儿,偶尔可以一起载爸妈也不错。
→全家出游为主,上班通勤为辅。自己一个人驾驭的时间其实不多。

(右栏)
关键字:座位要有 6 个以上,全家的安全最重要。

要点:

    预算 150 万内的七人座 MPV。结果轿跑车纯粹是个人喜好,只好割捨了。安全性要最好的,至少要有 6 具安全气囊+动态稳定系统。大多数国产 MPV 淘汰。希望能省油、动力又好,好像没有油电车的选项,选柴油引擎也不错!

行动记录:符合条件的车,初步研究有 VW Sharan、Touran,以及 Peugeot 5008,预定下礼拜再找时间去预约试乘。

为什幺聪明人都用方格笔记本?三步骤教你用这些小格子变聪明!「行动记录笔记」就是这幺简单,下礼拜要跟客户聚餐(有什幺想法要提呢?)、家里热水器旧了要更换(先记下来要选电热还是瓦斯强制排气款?)、预先安排跨年全家出国旅游(预算?地点?先记录)。

有什幺计画、想法,不要客气,有条理地写在「方格笔记本」上吧!

灵活运用方格笔记本的直线与横线,轻鬆简单地整理笔记,就是帮助自己理解,不断练习统整资讯的能力。这幺做就是麦肯锡顾问、康乃尔、东大、外商顾问的共同点,就是「聪明人」了!

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